Eine Einführung ins ERP Management
Mit dem englischen Begriff „Enterprise Resource Planning“ – kurz ERP – bezeichnet man die Aufgaben, die mit der Koordination zur Steigerung der Effizienz in einem Betrieb verbunden sind. Dazu zählt zum Beispiel die Verwaltung der vorhandenen Ressourcen wie Kapital, Personal und Betriebsmittel. ERP Systeme bestehen aus sehr umfangreicher Software zur Bewältigung dieser Aufgaben in Institutionen oder Unternehmen.
Unterschiede in ERP Software Angeboten machen sich in der Größe der Unternehmen und den Technologien, die verwendet werden sollen, wie zum Beispiel Datenbanken, Programmiersprachen und weiteres, deutlich. ERP Module sind darauf ausgerichtet, möglichst alle Geschäftsprozesse erfolgreich abzubilden und die Integration aller Unternehmensbereiche sicherzustellen, sodass die gegebenen Ressourcen bereichs-übergreifend verwaltet werden können. Funktionsbereiche, in denen das ERP Management eingesetzt werden kann, sind zum Beispiel das Finanz- und Rechnungswesen, die Beschaffung und Lagerhaltung, das Personalmanagement, sowie der Verkauf, das Marketing und die Stammdatenverwaltung. Das Management der ERP Software in unterschiedlichen Wirtschaftszweigen stellt teilweise stark voneinander abweichende Anforderungen an die Systeme.
Die Größe der Institution oder des Betriebes und die bereits erwähnten Funktionsbereiche sind bei der Auswahl eines passenden ERP Systems unbedingt zu berücksichtigen. So können beispielsweise kleinere und mittelständische Unternehmen die Bereiche Rechnungswesen oder Controlling ausklammern, da für das ERP Management in diesen Bereichen ERP Programme von vielen kleinen Anbietern zur Verfügung stehen, die oftmals zwar nicht vollständig integrierbar, dafür aber deutlich preiswerter sind.
Heutzutage erreichen jedoch immer mehr freie ERP Lösungen den Markt, die sich aufgrund gewisser Einschränkungen und geringerer Komplexität besonders für Neueinsteiger eignen. ERP Management mit Hilfe eines freien ERP Systems hat zudem den Vorteil, dass das Programm selbst an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann. Technisch gesehen sind freie ERP Systeme durchaus konkurrenzfähig.
